“Con số các giáo xứ và số lượng giáo dân trong giáo phận chúng ta ngày càng tăng. Phương pháp quản lý cũ chỉ dựa trên giấy tờ sổ sách đã trở nên bất cập và không linh hoạt. Trong khi đó, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, internet đã len lỏi vào từng khu xóm. Vì vậy, trong thời đại toàn cầu hóa này, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trong giáo xứ đã trở nên cấp thiết.

Chính vì vậy, chúng tôi trao vào tay anh chị em, đặc biệt là các cha xứ, một chương trình phần mềm quản lý giáo xứ trong toàn giáo phận. Thông qua chương trình này, việc theo dõi tình hình mục vụ giáo xứ sẽ dễ dàng hơn" (Trích Thư Chung Mùa Chay 2011 của ĐGM Giáo phận Vinh).

Hưởng ứng lời mời gọi của Chủ chăn Giáo phận cũng như thấy được tầm quan trọng của ứng dụng “số hóa” này, vào dịp hè năm nay, Bề trên Đại Chủng viện đã cho toàn bộ anh em chủng sinh tỏa về các giáo xứ để hỗ trợ các giáo xứ thực thi chương trình “Quản lý mục vụ” trong thời gian một tháng (từ 15/6 đến 15/7/2011), với 118 thầy chia thành 22 nhóm rảo khắp gần 200 giáo xứ của ba tỉnh Nghệ An - Hà Tĩnh - Quảng Bình.

Nhóm chúng tôi gồm 5 anh em được phân công về Hạt Nghĩa Yên với 9 giáo xứ. Hiện tại, điểm làm việc của chúng tôi là giáo xứ Kẻ Đọng. Công việc chính của nhóm là triển khai và thực hiện việc nhập dữ liệu vào phần mềm Quản lý Giáo xứ. Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia và tổ chức các sinh hoạt khác của giáo xứ.

Công việc có những thuận lợi và khó khăn nhất định: về chương trình, về dữ liệu, v.v... Cha quản xứ Phaolô Chu Đức Phái, Hội đồng Mục vụ và cộng đoàn giáo xứ rất ủng hộ và luôn khích lệ chúng tôi. Khó khăn lớn nhất trong công việc là về các sổ Bí tích của Giáo xứ: thiếu rõ ràng, ngày tháng không có, sổ cũ giấy thô sơ nên bị rách nát. Có giáo xứ sổ bị thất lạc hoặc mất, bị cháy hoặc mục nát. Ngoài ra, còn có một số gia đình không tham gia sinh hoạt ở giáo xứ, hoặc có sinh hoạt nhưng các giấy tờ sổ sách không còn. Bên cạnh đó, những giáo dân từ những nơi khác đến trú ngụ tại giáo xứ khiến cho việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn.