DIỄN ÄÀN GIÃO PHẬN VINH :: Tìm kiếm
Người đăng
Thông điệp
Chủ đề: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì phiên bản 2
duckhoan
Trả lời: 8
Xem: 20984
Diễn đàn: Softwares gửi: 02.04.2011 Tiêu đề: re: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì
KÃnh chà o quý vị,
Con có 1 và i hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng chÆ°Æ¡ng trình QLGX trong phần nháºp liệu nhÆ° sau:
A. Phân công nháºp theo sổ bà tÃch:
+ Chia ra má»—i ngÆ°á»i nháºp má»™t sổ bà tÃch theo cách sau: giả sá» giáo xứ có các loại sổ rá»a tá»™i, XTRL, Thêm sức, Hôn phối, chúng ta nên phân sao cho nháºp hết sổ rá»a tá»™i, sau đó má»›i nháºp đến sổ XTRL, sau đó má»›i đến sổ thêm sức rồi sổ hôn phối. Lý do là má»—i giáo dân chỉ cần được nháºp thông tin cá nhân 1 lần duy nhất trong chÆ°Æ¡ng trình (có thể là nháºp từ mà n hình danh sách giáo dân, gia đình, sổ bà tÃch,...các mà n hình nà y Ä‘á»u có phần thêm thông tin cá nhân). Nên sau khi nháºp xong sổ rá»a tá»™i, ta có hầu hết thông tin cá nhân của các giáo dân trong giáo xứ. Khi nháºp đến các sổ khác, ta không nháºp lại thông tin cá nhân mà chỉ tìm chá»n đúng ngÆ°á»i đã được nháºp trong sổ rá»a tá»™i (quý vị có thể xem thêm phần hÆ°á»›ng dẫn tìm giáo dân trong phần hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng), rồi mở mà n hình cá nhân đó ra để nháºp thêm các thông tin bà tÃch của sổ tÆ°Æ¡ng ứng. Nếu cá nhân nà o chÆ°a có trong sổ rá»a tá»™i thì ta má»›i nháºp má»›i lại.
+ Sau khi nháºp xong sổ rá»a tá»™i của tất cả các giáo dân, ta sẽ dùng chức năng kết nối dữ liệu từ cùng chÆ°Æ¡ng trình để kết nối chung và o 1 máy (quý vị xem thêm cách kết nối trong phần hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng chÆ°Æ¡ng trình)
+ Sau khi kết nối xong, ta lại lấy dữ liệu má»›i nhất từ máy chÃnh, Ä‘em vá» từng máy cá nhân và nháºp tiếp thông tin các bà tÃch khác (quý vị có thể xem cách xuất dữ liệu từ chÆ°Æ¡ng trình và phục hồi và o máy khác trong phần hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng chÆ°Æ¡ng trình)
+ Riêng bà tÃch hôn phối, có 2 cách nháºp:
> Nháºp từ mà n hình cá nhân: trong mà n hình cá nhân có thẻ hôn phối để nháºp thông tin hôn phối của má»™t ngÆ°á»i nà o đó. Nếu đã nháºp cho ngÆ°á»i chồng, thì ngÆ°á»i vợ tá»± Ä‘á»™ng sẽ có thông tin hôn phối và ngược lại.
> Nháºp từ mà n hình nháºp gia đình: trong mà n hình nháºp gia đình cÅ©ng có thể nháºp thông tin hôn phối nếu bên cá nhân chÆ°a nháºp. Tuy nhiên, khi nháºp thông tin hôn phối từ mà n hình nháºp gia đình thì chÆ°Æ¡ng trình sẽ đồng thá»i lÆ°u thông tin hôn phối và tạo 1 gia đình má»›i tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i thông tin hôn phối đó.
+ Sau khi nháºp xong các phần trên, ta đã có gần đủ thông tin cá nhân và bà tÃch của các giáo dân. Bây giá» ta cần có thông tin gia đình và các thà nh viên trong gia đình.
> Nếu giáo xứ có sổ lý lịch trÃch ngang của các gia đình thì ta dùng sổ nà y để nháºp thông tin gia đình và các thà nh viên. Bên gia đình cÅ©ng giống trong cá nhân ở chá»— má»—i gia đình chỉ được nháºp duy nhất 1 lần trong chÆ°Æ¡ng trình. Nếu đã có rồi thì ta sẽ dùng chức năng tìm và sá»a để thêm thà nh viên trong gia đình. Tuy nhiên, dùng lý lịch trÃch ngang có thể không có thông tin chi tiết của gia đình nhÆ° địa chỉ, số Ä‘iện thoại gia đình,...
+ Sau khi nháºp xong các giáo dân trong giáo xứ, ta sẽ Ä‘iá»u tra thêm các giáo dân mà không có thông tin trong các sổ bà tÃch để nháºp thêm. Các giáo dân ngoà i xứ thì chá»n giáo há» là "ngoà i xứ". Vá»›i những ngÆ°á»i lÆ°Æ¡ng dân nhÆ°ng kết hôn vá»›i giáo dân trong xứ theo phép chuẩn, ta cÅ©ng nháºp thông tin và o, nhÆ°ng chá»n cho há» là "ngÆ°á»i không được thống kê" để chÆ°Æ¡ng trình loại ra khá»i danh sách giáo dân trong xứ.
* Cách nà y thÆ°á»ng dùng nếu ta chỉ có các loại sổ bà tÃch mà khó khăn trong việc thu gom sổ gia đình.
B. Phân công nháºp theo sổ gia đình:
- Nếu có sổ gia đình của các gia đình ta có thể có đầy đủ thông tin gia đình để nháºp tất cả. Nếu váºy thì ta chỉ cần dùng mà n hình nháºp gia đình để nháºp cả thông tin cá nhân của từng gia đình và cả thông tin gia đình.
- Theo cách nà y thì nên phân chia má»—i máy nháºp 1 vùng (giáo há», giáo khu, liên gia...)
* Cách nà y thÆ°á»ng dùng trong trÆ°á»ng hợp ta có thể thu sổ gia đình của cả giáo xứ vá», nháºp xong thì trả lại.
C. Äiá»u tra thông tin gia đình rồi má»›i nháºp dữ liệu:
- Phân công má»—i ngÆ°á»i đứng đầu má»—i vùng tá»± Ä‘iá»u tra thông tin gia đình của vùng mình theo 1 mẫu nà o đó có thể thu tháºp được thông tin gia đình và các thà nh viên trong gia đình mà chÆ°Æ¡ng trình cần.
- Táºp hợp các thông tin đã Ä‘iá»u tra và phân ra để nháºp dữ liệu theo từng vùng.
* Ghi chú:
Trong các cách trên, sau khi nháºp xong dữ liệu cho toà n giáo xứ, nên in ra lại, phát lại cho từng gia đình để há» tá»± kiểm tra và sá»a lại trá»±c tiếp trong từng mẫu in, sau đó gom lại vá» giáo xứ để chỉnh sá»a lại dữ liệu cho chÃnh xác nhất.
Ngoà i ra, chÆ°Æ¡ng trình có chức năng kiểm tra dữ liệu sau khi nháºp, dùng cách nà y ta cÅ©ng có thể phát hiện ra 1 số vấn Ä‘á» vá» dữ liệu nháºp (quý vị xem thêm trong phần hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng).
Dữ liệu của các giáo xứ có thể Ä‘Æ°a lên internet (lÆ°u trữ ở giáo pháºn) sau khi con hoà n thà nh chức năng dùng cho giáo pháºn mà giáo pháºn Vinh có thể sẽ là giáo pháºn đầu tiên được áp dụng.
Nếu gặp khó khăn khi sá» dụng ở bất cứ mà n hình nà o, ta có thể nhấn phÃm F1 để xem thêm hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng, con đã viết hÆ°á»›ng dẫn khá chi tiết cho từng mà n hình. Con sẽ tiếp tục cáºp nháºt hÆ°á»›ng dẫn sá» dụng cho chi tiết hÆ¡n.
Nếu quý vị có khó khăn nà o có thể gởi ý kiến trực tiếp từ chương trình, con vui lòng hỗ trợ.
Xin cảm ơn,
Mat-thêu Nguyá»…n Äức Khoan
Chủ đề: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì phiên bản 2
duckhoan
Trả lời: 8
Xem: 20984
Diễn đàn: Softwares gửi: 06.11.2009 Tiêu đề: re: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì
Sau lần ra mắt phiên bản số 1, tôi liên tục nháºn được các ý kiến phản hồi từ khắp nÆ¡i gởi vá», cả trong và ngoà i nÆ°á»›c. Äến nay, chÆ°Æ¡ng trình đã được sá» dụng rá»™ng rãi khắp má»i miá»n đất nÆ°á»›c, trong đó có cả má»™t và i giáo xứ ở Hoa Kỳ. Lượt tải vá» tăng lên hà ng ngà y, sau 3 tháng ra mắt, đã có gần 700 lượt tải được thống kê trên website. Äó là nguồn Ä‘á»™ng viên to lá»›n để tôi tiếp tục cố gắng hoà n thiện chÆ°Æ¡ng trình.
Phiên bản má»›i được ra Ä‘á»i sau má»™t thá»i gian là m việc liên tục cùng vá»›i sá»± góp ý và trợ giúp của má»™t số ngÆ°á»i sá» dụng phần má»m từ khắp nÆ¡i. Trong đó có cả các quý Linh mục.
Trong lần ra mắt nà y, đã có hÆ°á»›ng dẫn chi tiết từng chức năng trong chÆ°Æ¡ng trình. Vì váºy, mong quý vị bá» chút thá»i gian Ä‘á»c qua hÆ°á»›ng dẫn từng chức năng để biết tất cả những gì chÆ°Æ¡ng trình có thá»… há»— trợ.
Chân thà nh cảm Æ¡n sá»± yêu mến, các ý kiến và sá»± há»— trợ của tất cả má»i ngÆ°á»i. Hy vá»ng phiên bản 2 nà y sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý giáo dân trong các xứ.
Website chÃnh thức của chÆ°Æ¡ng trình: http://quanlygiaoxu.net/
Chủ đề: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì phiên bản 2
duckhoan
Trả lời: 8
Xem: 20984
Diễn đàn: Softwares gửi: 25.07.2009 Tiêu đề: re: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì
Cảm Æ¡n baÌ£n Ä‘ã coÌ lÆ¡Ì€i khen tặng.
ViÌ€ thÆ¡Ì€i gian không cho pheÌp nên ban đầu taÌ£m thÆ¡Ì€i laÌ€m ra những chÆ°Ìc năng tôÌi thiểu coÌ thể duÌ€ng Ä‘Æ°Æ¡Ì£c cho việc quaÌ€n lyÌ giaÌo dân.
Tham voÌ£ng lÆ¡Ìn hÆ¡n laÌ€ mong muôÌn tâÌt cả caÌc giaÌo xÆ°Ì coÌ thể tiêÌp cận phần mềm. Việc quyết Ä‘iÌ£nh sử duÌ£ng hay không laÌ€ tuÌ€y mỗi giaÌo xÆ°Ì.
Sau khi nhận Ä‘Æ°Æ¡Ì£c feedback tÆ°Ì€ phiên bản đầu tiên, miÌ€nh sẽ cÃ´Ì găÌng để caÌc phiên bản sau đầy Ä‘ủ chÆ°Ìc năng hÆ¡n để Ä‘aÌp Æ°Ìng nhiều hÆ¡n caÌc nhu cầu quản lyÌ trong caÌc giaÌo xÆ°Ì. TiêÌn tÆ¡Ìi việc thaÌ€nh lập một hệ thôÌng chung cho giaÌo hội vaÌ€ coÌ thể laÌ€m việc online. CoÌ thể Ä‘iều Ä‘oÌ chỉ mãi laÌ€ tham voÌ£ng
Tiêu chiÌ phần mềm laÌ€ Ä‘Æ¡n giản, dễ duÌ€ng.
Chủ đề: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì phiên bản 2
duckhoan
Trả lời: 8
Xem: 20984
Diễn đàn: Softwares gửi: 25.07.2009 Tiêu đề: GiÆ¡Ìi thiệu phần mềm quản lyÌ giaÌo xÆ°Ì phi
Số lượng giáo dân của các giáo xứ ngà y cà ng tăng. Việc quản lý thông tin giáo dân trên giấy tá» sổ sách đã trở thà nh má»™t việc hết sức khó khăn. Công nghệ thông tin ngà y cà ng phát triển, internet đã len lá»i và o từng khu xóm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và o quản lý trong giáo xứ đã trở nên cấp thiết. TrÆ°á»›c hết là vấn Ä‘á» quản lý thông tin giáo dân. Hiện tại đã có nhiá»u phần má»m quản lý giáo dân và hầu hết các phần má»m Ä‘á»u vÆ°á»›ng phải vấn Ä‘á» khó khăn trong việc cà i đặt và thao tác sá» dụng khá phức tạp. Những ngÆ°á»i sá» dụng vi tÃnh trong giáo xứ thì không phải ai cÅ©ng thà nh thạo vá» vi tÃnh. Vì váºy, yêu cầu đặt ra là có má»™t phần má»m Ä‘Æ¡n già n hÆ¡n, thân thiện hÆ¡n, dá»… cà i đặt hÆ¡n và là m việc hiệu quả hÆ¡n.
Là má»™t giáo dân, được Æ¡n Chúa cho chút khà năng vá» tin há»c, cùng vá»›i sá»± gợi ý của má»™t ngÆ°á»i bạn, nháºn ra được vấn Ä‘á» trên, tôi đã gấp rút hoà n thà nh phần má»m quản lý giáo xứ (đầu tiên là chức năng quản lý giáo dân). Ứng dụng những kỹ thuáºt má»›i nhất cùng vá»›i những kinh nghiệm là m phần má»m trong quá trình là m việc tại má»™t công ty phần má»m, tôi hy vá»ng phần má»m nà y sẽ đáp ứng được nhu cầu của tất cả các giáo xứ Ä‘ang có nhu cầu quản lý giáo dân.
Vì thá»i gian là m phần má»m khá gấp rút nên không tránh khá»i những sai sót và những lá»—i phát sinh. Hy vá»ng nháºn được những ý kiến đóng góp quý báu của tất cả má»i ngÆ°á»i, để phần má»m ngà y cà ng hoà n thiện, ngà y cà ng thêm nhiá»u chức năng hữu Ãch, đáp ứng được nhu cầu Æ°Ìng duÌ£ng công nghệ thông tin vaÌ€o công taÌc quản lý trong các giáo xứ.
Các chức năng chÃnh
- Quản lý giáo dân.
- Quản lý gia đình theo hôn phối.
- Xuất báo cáo theo mẫu chứng nháºn bà tÃch, giá»›i thiệu hôn phối. Dá»… dà ng chỉnh sá»a các mẫu báo cáo bằng excel.
- Thống kê số lượng giáo dân sinh ra, rá»a tá»™i, xÆ°ng tá»™i rÆ°á»›c lá»… lần đầu, thêm sức, hôn phối, qua Ä‘á»i theo từng năm.
- Cho phép nháºp liệu từ nhiá»u máy, sau đó kết nối và o chung má»™t máy.
- Há»— trợ tìm kiếm và nháºp dữ liệu má»™t cách dá»… dà ng nhất.
- Cho phép thay đổi hình ảnh đại diện giáo xứ (Và dụ: hình nhà thá»)
- Cho phép nháºp (import) dữ liệu từ má»™t số chÆ°Æ¡ng trình khác.
- Tá»± Ä‘á»™ng cáºp nháºt phiên bản má»›i.
Xem thông tin chi tiêÌt phần mềm vaÌ€ download taÌ£i http://luudiachiweb.com/giaoxu/
Trang 1 trong tổng số 1 trang
Thời gian được tính theo giờ [GMT+7giờ]